Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Päivitetty: 17.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Oxygen Finland
Porthaninkatu 7, 00530 Helsinki
3512491-9
Sähköposti: info@oxygenfinland.fi
Puhelin: +358 40 6636399

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Rain Jöpiselg
Sähköposti: Rain@oxygenfinland.fi
Puhelin: +358 40 6636399

3. Rekisterin nimi

Oxygen Finlandin asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Tilausten käsittely, maksaminen ja toimittaminen (sopimuksen täytäntöönpano)

  • Asiakaspalvelu ja asiakassuhteen hoitaminen

  • Lain velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)

  • Verkkosivuston ja palveluiden kehittäminen

  • Suoramarkkinointi ja uutiskirjeet suostumuksen perusteella

Oikeusperusteet: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sopimus, lakisääteinen velvoite, suostumus ja oikeutettu etu.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä mm. seuraavia tietoja:

  • Nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)

  • Yrityksen tiedot (yrityksen nimi, y-tunnus, laskutusosoite)

  • Tilaus- ja maksutiedot

  • Asiakashistoria (esim. ostetut tuotteet, asiakaspalveluviestit)

  • Mahdolliset markkinointiluvat ja -kiellot

  • Evästeiden avulla kerätyt tekniset tiedot (IP-osoite, selaintyyppi, käynnin kesto ja sivut)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Asiakkaan itse antamat tiedot tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä

  • Evästeet ja vastaavat teknologiat

  • Julkiset rekisterit, kuten kaupparekisteri (yritystiedot)

7. Kommentit ja käyttäjien tuottama sisältö

Mahdolliset kommentoinnit tallennetaan kommenttilomakkeeseen annetut tiedot sekä kommentoijan IP-osoite ja selaimen käyttäjäagentti roskapostin estämiseksi. Jos käytät Gravatar-palvelua, profiilikuvasi voi näkyä kommentin yhteydessä.

8. Media ja upotettu sisältö

Sivustolla voi olla upotettua sisältöä (esim. videoita, kuvia, karttoja). Ulkopuoliset palvelut voivat kerätä tietoja käyttäjästä omien käytäntöjensä mukaisesti.

9. Evästeet

Käytämme evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi, analytiikkaan ja markkinointiin.

  • Välttämättömät evästeet: tarvitaan sivuston toimintaan.

  • Tilastolliset evästeet: auttavat meitä kehittämään palvelua.

  • Markkinointievästeet: mahdollistavat kohdennetun sisällön ja mainonnan.

Evästeasetuksia voi hallita sivuston evästeasetuksista. Lisätietoja löytyy Evästekäytännöstä.

10. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • Maksupalveluntarjoajille maksunvälitystä varten

  • Kuljetus- ja logistiikkayrityksille toimituksia varten

  • Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos palveluntarjoaja noudattaa GDPR:n edellyttämiä suojatoimia.

11. Tietojen säilytysaika

  • Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan.

  • Tilaustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta.

  • Markkinointilistat päivitetään säännöllisesti ja poistetaan suostumuksen peruutuksen jälkeen.

  • Evästetiedot säilyvät selaimessa käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • Vastustaa tai rajoittaa tietojenkäsittelyä

  • Peruuttaa suostumuksensa markkinointiin

  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: Rain@oxygenfinland.fi

13. Tietoturva

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Järjestelmät on suojattu teknisin ja hallinnollisin toimin. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.